REGULAMIN

POBIERZ REGULAMIN

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.
Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Przegląd Tkaniny Unikatowej „20x20”, zwany dalej „Przeglądem” oraz warunki uczestnictwa w nim.

§ 2.
1. Organizatorami Przeglądu są: Urszula Dulewicz (Trójmiasto) i Elwira Sztetner (Warszawa) zwane dalej „Organizatorem”.
2. Opiekę artystyczną nad Przeglądem sprawuje Organizator.
3. Przegląd ma charakter konkursowy.

§ 3.
Przegląd ustanowiony jest w celu: 
- popularyzacji współczesnych dokonań artystów, operujących w warstwie formalnej swoich prac, medium tekstylnym
- promocji najwartościowszych artystycznie dzieł wykonywanych w medium tekstylnym
- popularyzacji rozszerzonej definicji tkaniny artystycznej, wykraczającej poza tradycyjną tkaninę artystyczną o prace multimedialne, interaktywne i konceptualne oraz uwzględniające nowe technologie
- promowaniem tkaniny artystycznej w różnych rejonach Polski 
- wymiany środowisk twórczych działających w obszarze tkaniny artystycznej

§ 4.
1. Uczestnictwo w Przeglądzie jest nieodpłatne i odbywa się na zasadzie dobrowolności. 
2. Przegląd jest otwarty, to znaczy, że mogą w nim wziąć udział wszystkie osoby tworzące, zwane dalej Autorami, których prace zakwalifikuje Organizator do wzięcia udziału w końcowej wystawie.
3. Prace na Przegląd (zwane dalej „Pracą” / „Pracami”) nadsyłać mogą bezpośrednio Autorzy lub zespoły autorskie.

§ 5.
1. Przedmiotem Przeglądu są dzieła będące wynikiem wyłącznej, osobistej twórczości Autorów. 
2. Zgłaszane prace muszą być wykonane w medium tekstylnym albo w przeważającej części zawierać lub odnosić się do struktury przeplotu, włókna lub tkaniny.
3. Do Przeglądu można także zgłaszać prace w technikach mieszanych, także prace multimedialne lub interaktywne.


II. REGULAMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ

§ 6.
1. Do Przeglądu można zgłosić 1-5 prac. 
2. Poliptyk liczony jest jako jedna praca (której łączne wymiary nie mogą przekroczyć 20 x 20 x 20 cm). 
3. Cykl nie stanowi pojedynczej Pracy (czyli zgłoszony cykl może mieć maks. 5 prac). Organizator zastrzega możliwość ekspozycji wybranych Prac z nadesłanego cyklu.
4. Format oprawionych dzieł nie może przekraczać 20x20 cm lub 20x20x20 cm.
Podane (nieprzekraczalne) wymiary dotyczą całości pracy, włącznie z oprawą do ekspozycji (nie dotyczy sprzętu elektronicznego potrzebnego do ekspozycji prac multimedialnych).

§ 7.
1. Zdjęcia Prac wraz z podpisaną Kartą uczestnictwa należy przesłać do 18 grudnia 2015 r. w wersji elektronicznej na adres E-mail: tkanina20x20@gmail.com
2. Organizator prosi o nadsyłanie zdjęć w formacie: JPG lub TIFF, 300dpi (A4). Zdjęcia muszą być w jakości nadającej się do druku (m. in. na neutralnym tle)
3. Prace multimedialne prosimy nadsyłać w formatach QuickTime (MOV), AVI, SWF, EPS. Prosimy dołączyć również dokumentację pracy w formie 1-3 zdjęć. zapis JPG, TIFF, 300dpi (A4).
4. Pliki należy opisać wegług schematu: Nazwisko_Imie_Tytul_pracy.jpg / tiff

§ 8.
1. Na podstawie nadesłanych drogą elektroniczną zdjęć Organizator zadecyduje o kwalifikacji dzieł do Przeglądu Tkaniny Unikatowej 20x20.
2. Organizator stanowi jednocześnie Komisję dopuszczającą Prace do Przeglądu i może postanowić o nieprzyjęciu Pracy.

§ 9.
Do 28 grudnia 2015 r. Organizator poinformuje drogą mailową wszystkich Autorów o decyzji odnośnie udziału Autora w Przeglądzie. 

§ 10.
1. Prace zakwalifikowane do udziału w Przeglądzie należy nadesłać bądź dostarczyć osobiście do Organizatora (w Trójmieście i Warszawie) do 12 stycznia 2016 r. 
Adres, na który należy wysłać zakwalifikowane dzieła, zostanie podany w mailu wraz z informacją dotyczącą kwalifikacji w Przeglądzie.
2. Koszt i ubezpieczenie przesyłki, o której mowa powyżej, ponosi Autor.

§ 11.
Organizator zastrzega sobie prawo ewentualnego zrezygnowania z ekspozycji Pracy w Przeglądzie po zopoznaniu sie z oryginałem.

§ 12.
1. Dostarczone do Organizatora Prace muszą być podpisane z tyłu pracy imieniem i nazwiskiem Autora, tytułem pracy oraz rokiem powstania dzieła. 
2. Dzieła wysłane na wystawę muszą być oprawione i przygotowane do zawieszenia (wyeksponowania) z ewentualnym opisem sposobu ekspozycji (Organizator nie może zagwarantować spełnienia opisanych przez Autora warunków ekspozycji).
3. Organizator nie dysponuje środkami finansowymi umożliwiającymi ubezpieczenie nadesłanych na wystawę prac. Artyści mogą to uczynić we własnym zakresie.

§ 13.
1. Zgłoszone do Przeglądu Prace nie mogą być wycofane przed 30 kwietnia 2016 r.
2. O terminie zwrotu Prac (odbioru) Autorzy zostaną powiadomieni w osobnym mailu.
3. Zwrot prac oraz ubezpieczenie przesyłki odbywa się na koszt Autora.
4. Prace nieodebrane przed wyznaczonym przez Organizatora terminem zwrotu przechodzą na własność Organizatora.


III. ZAŁOŻENIA I PRZEBIEG PRZEGLĄDU

§ 14.
1. 20x20 Przegląd Tkaniny Unikatowej prezentowany będzie w: Centrum Informacji im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Warszawie (ul. Czerniakowska 178a) oraz Gdańskim Archipelagu Kultury „Wyspa Skarbów” w Gdańsku Sobieszewie (ul. Turystyczna 3)
2. 20x20 Przegląd Tkaniny Unikatowej jest wystawą towarzyszącą XV Międzynarodowemu Triennale Tkaniny w Łodzi.
3. Organiztor zastrzega możliwość ekspozycji 20x20 Przegląd Tkaniny Unikatowej w dodatkowym miejscu wystawienniczym, o czym Autorzy zostaną powiadomieni drogą mailową.

§ 15.
1. Uroczyste otwarcie wystawy w Centrum Informacji im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego odbędzie się 21 stycznia 2016 r. O szczegółach i ewentualnych zmianach Organizator będzie informować Autorów z wyprzedzeniem.
2. Czas ekspozycji przewidziany jest na ok. 30 dni.

§ 16.
1. Uroczyste otwarcie wystawy w Gdańskim Archipelagu Kultury „Wyspa Skarbów” w Gdańsku odbędzie się 8 marca 2016 r. O szczegółach i ewentualnych zmianach Organizator będzie informować Autorów z wyprzedzeniem.
2. Czas ekspozycji przewidziany jest na ok. 30 dni.

§ 17.
1. Organizator zapewnia stworzenie katalogu wystawy w wersji internetowej. W przypadku drukowanej publikacji katalogu, każdy Autor, biorący udział w Przeglądzie, otrzyma 1 bezpłatny egzemplarz katalogu. 
2. Organizator zachęca Autorów do nadsyłania dodatkowych materiałów dokumentacyjnych, informujących o Ich biografii artystycznej. 


IV. OŚWIADCZENIA O PRAWACH AUTORSKICH

§ 18.
Podpisanie Karty uczestnictwa lub nadesłanie Pracy przez Autora na 20x20 Przegląd Tkaniny Unikatowej jest równoznaczne z akceptacją przez Autora wszystkich warunków Regulaminu 20x20 Przegląd Tkaniny Unikatowej.

§ 19.
1. Z chwilą przesłania w wersji elektornicznej Pracy Organizatorowi, Autor przenosi na Organizatora autorskie prawa do jej reprodukcji w wersji elektronicznej oraz opublikowania jej w katalogu. 
2. Autorzy udzielają nieodpłatnie nieograniczonego w czasie i przestrzeni prawa do publikowania i korzystania z nadesłanej Pracy / Prac, na wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in. do:
- wyłącznego używania i wykorzystania Pracy we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i dokumentacyjnej wizerunków prac nadesłanych na wystawę,
- utrwalania Pracy wszelkimi technikami graficznymi oraz powielania ich i reprodukowania we wszelkich publikacjach, 
- zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu Pracy na nośnikach elektronicznych,
- publicznego wystawiania i wyświetlania Pracy na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych propagujących Przegląd,
- wprowadzania do obrotu, wydawania, i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem Pracy, a także przekazania Pracy osobom trzecim,
- wprowadzania do pamięci komputera i Pracy w Internecie,
- publikowania w mediach.
Prawa te są nieograniczone czasowo, ilościowo i terytorialnie. 


V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 20.
Zgłoszenie Pracy przez Autora na 20x20 Przegląd Tkaniny Unikatowej oznacza, że złożona Praca / Prace jest jego autorstwa i nie naruszają praw osób trzecich, w tym nie narusza niczyich majątkowych i osobistych praw autorskich.

§ 21.
Autor ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniona Praca naruszała prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich.

§22.
Organizator może wykluczyć Autora z udziału w Przeglądzie w przypadku naruszenia przez Autora postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 23.
Osoby zgłaszające się do Przeglądu wyrażają tym samym zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia Przeglądu, na warunkach określonych w ustawie z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm).

§ 24.
Autor ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawienia (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).

§ 25.
Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Przeglądu jest – w rozumieniu ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.) – Organizator Przeglądu.

§ 26.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z Autorem.

§ 27.
Adres do korespondencji i nadsyłania prac: tkanina20x20@gmail.com

Wszelkich informacji dotyczących Przeglądu udziela Organizator:
Urszula Dulewicz: tel. 697 688 126
Elwira Sztetner: tel. 515 384 779
E-Mail: tkanina20x20@gmail.com

§ 28.
Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.